CRM & Gestão de Clientes

Email marketing bem montado:
campanhas que chegam à caixa de entrada — e ao CRM

Configuramos o email marketing da sua empresa de raiz: a plataforma certa para o vosso caso (Brevo, Mailchimp, MailerLite), autenticação SPF/DKIM/DMARC para não cair no spam, listas limpas e conformes com o RGPD, automações que vendem sozinhas e integração com o CRM e o site. A parte técnica que separa campanhas que funcionam de emails que ninguém vê.

Entregabilidade tratada a sério Conforme o RGPD Integração com CRM e site Recomendação isenta de plataforma
O que está incluído

Setup de email marketing — da plataforma às automações

Escolha da plataforma com números — Brevo, Mailchimp, MailerLite ou outra: comparação com os vossos volumes reais de contactos e envios, incluindo custos a 12 meses.
Autenticação SPF, DKIM e DMARC — os registos técnicos que o Gmail e o Outlook exigem, configurados corretamente no vosso domínio — a base de toda a entregabilidade.
Importação e limpeza de listas — contactos existentes validados, duplicados e inválidos removidos, e bases legais verificadas antes do primeiro envio.
Conformidade RGPD — formulários com consentimento correto, double opt-in, política de privacidade referenciada e cancelamento fácil — sem alarmismos, com o que a lei realmente pede.
Templates com a vossa marca — template base responsive e reutilizável para campanhas e automações, que a equipa edita sem tocar em código.
Automações essenciais — boas-vindas, pós-compra/pós-contacto, reativação e (em e-commerce) carrinho abandonado — os fluxos que rendem desde o primeiro mês.
Integração com CRM e site — formulários do site a alimentar as listas, contactos sincronizados com o HubSpot/Pipedrive/Odoo, e a atividade de email visível no CRM.
Formação e handover — a equipa aprende a criar campanhas, ler resultados e manter a higiene da lista. Acompanhamento mensal opcional para quem prefere delegar.
Para quem é

Quem beneficia de um setup profissional

Quem envia e não sabe se chega

As campanhas saem, as aberturas são baixas, e ninguém sabe se o problema é o conteúdo ou o spam. Quase sempre é a autenticação em falta — resolve-se de uma vez e os números mudam.

Empresas com contactos por explorar

Anos de clientes e contactos acumulados em faturas, Excel e no CRM — e nenhuma comunicação regular. É a audiência mais barata que a empresa alguma vez terá; falta a máquina para lhe falar.

Lojas online sem automações

Carrinhos abandonados sem recuperação, clientes sem pós-venda, compradores de uma vez que nunca voltam. As automações de e-commerce trabalham 24/7 — e pagam o setup em semanas.

Como funciona

Do zero (ou do caos) a campanhas que chegam

01

Diagnóstico

Contactos existentes, envios atuais (se houver), estado da autenticação do domínio e objetivos. Escolha de plataforma com números.

02

Fundação técnica

SPF, DKIM e DMARC configurados e verificados, domínio de envio preparado e aquecido se necessário. Sem esta base, o resto é em vão.

03

Listas e conformidade

Importação limpa dos contactos, segmentos básicos e formulários RGPD no site a alimentar a lista daqui para a frente.

04

Templates e automações

Template de marca, automações essenciais ativas e integração com o CRM — testado tudo com envios reais.

05

Formação e arranque

Primeira campanha enviada em conjunto, equipa formada, resultados lidos. Depois: autonomia ou acompanhamento mensal.

Quantos clientes têm na base de dados — e quando foi a última vez que lhes escreveram?

Diagnóstico gratuito: verificamos a autenticação do vosso domínio e dizemos-vos o que falta para começar bem.

Porquê a Vuvo

Email é infraestrutura antes de ser marketing — e infraestrutura é connosco

Entregabilidade é a nossa praia

SPF, DKIM, DMARC, reputação de domínio e blacklists são o nosso trabalho diário no email corporativo. A maioria das agências de marketing trata isto por alto — é precisamente onde as campanhas morrem.

Liga com o CRM que implementámos

Email marketing sem CRM é gritar para o vazio. Como implementamos HubSpot, Pipedrive e Odoo, a integração contactos-campanhas-vendas sai coerente de origem.

RGPD sem drama nem folclore

Tratamos a componente técnica do RGPD todos os dias: consentimentos, retenção, direitos dos titulares. Nem alarmismo paralisante, nem ilegalidade descuidada.

Automações que rendem primeiro

Começamos pelos fluxos com retorno provado — boas-vindas, pós-compra, carrinho abandonado — e só depois a sofisticação. Valor no primeiro mês, não no sexto.

Plataforma escolhida por si, não por nós

Não somos revendedores de nenhuma plataforma: a recomendação sai dos vossos volumes e necessidades, com os custos a 12 meses na mesa.

Autonomia como objetivo

Formação incluída para a equipa enviar sozinha. A dependência de agência para cada newsletter é um custo desnecessário — libertamo-lo dele.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Setup de Email Marketing

Que plataforma recomendam: Brevo, Mailchimp ou outra?

Depende do caso, e a recomendação é isenta — não revendemos nenhuma. Para a maioria das PMEs portuguesas, o Brevo tem a melhor relação preço/funcionalidades (preço por envio e não por contacto, automações incluídas, interface em português e sede europeia — um ponto a favor no RGPD). O Mailchimp é forte em templates e integrações de e-commerce; o MailerLite é imbatível em simplicidade. No diagnóstico, comparamos com os vossos números reais de contactos e envios.

Porque é que os nossos emails vão parar ao spam?

Na maioria dos casos, por autenticação em falta ou mal configurada: SPF, DKIM e DMARC são registos técnicos que provam que o email é mesmo seu — e desde 2024 o Gmail e o Outlook exigem-nos para envios em massa. Somam-se listas antigas com endereços inválidos (que queimam a reputação) e conteúdo com aspeto de spam. A componente técnica é exatamente a nossa especialidade: configuramos a autenticação completa e a higiene de lista antes do primeiro envio.

Podemos importar a lista de contactos que já temos?

Sim — com dois cuidados. Legal: só devem entrar contactos com base legítima (clientes, subscritores com consentimento); importar listas compradas ou recolhidas sem consentimento viola o RGPD e destrói a entregabilidade. Técnico: limpamos a lista antes de importar (endereços inválidos, duplicados, inativos há anos), porque uma primeira campanha para uma lista suja marca o domínio como spammer logo à partida.

O que são as automações e quais valem a pena para começar?

Emails que saem sozinhos quando algo acontece. As três com melhor retorno para começar: boas-vindas a novos subscritores/clientes (o email mais aberto que alguma vez enviará), sequência pós-compra ou pós-contacto, e reativação de contactos inativos. Para e-commerce, o carrinho abandonado é obrigatório — recupera vendas todos os dias em piloto automático. Montamos estas primeiro; sofisticação vem depois, com dados.

Fazem também o envio das campanhas ou só a configuração?

O nosso serviço central é o setup completo: plataforma, autenticação, listas, templates, automações e integração com o CRM e o site — mais a formação para a vossa equipa enviar campanhas com autonomia. Para quem prefere delegar tudo, temos acompanhamento mensal (campanhas, testes, relatórios). O conteúdo criativo é vosso ou de quem escolherem — nós garantimos que chega à caixa de entrada.

A base de clientes a render — com emails que chegam

Diagnóstico gratuito da autenticação e dos contactos. Setup completo com custo fechado.

Veja também: Integração CRM & Email Marketing