Arquivamento de Email Corporativo:
histórico imutável, pesquisável e conforme o RGPD
Implementamos soluções de arquivamento de email corporativo para conformidade legal, pesquisa rápida de correspondência e proteção contra perda de dados — com políticas de retenção e eliminação automáticas alinhadas com o RGPD.
Tudo o que recebe neste serviço
Por que o arquivo de email é um investimento crítico
Proteção jurídica
Em litigação ou disputa, emails arquivados e imutáveis são provas válidas. Sem arquivo, provar o que foi comunicado por email pode ser impossível.
Pesquisa em segundos
Encontre qualquer email de qualquer colaborador em segundos — mesmo emails apagados há anos da caixa de entrada original.
Conformidade regulatória
Setores financeiro, saúde, farmacêutico e outros têm obrigações específicas de arquivo de comunicações. O arquivo certificação simplifica auditorias.
Continuidade quando colaboradores saíem
Quando um colaborador sai, o histórico de email com clientes e parceiros fica preservado e acessível ao seu substituto imediatamente.
Reduz o tamanho das caixas de email
Com arquivo externo, as caixas de email dos utilizadores ficam mais leves — melhor performance e menores custos de armazenamento em plataformas pagas por GB.
Conformidade RGPD integrada
Políticas de retenção e eliminação automática garantem que os dados pessoais em emails são tratados conforme os princípios do RGPD.
Arquivo seguro, pesquisável e conforme a lei
Avaliamos os seus requisitos legais e recomendamos a solução mais adequada. Proposta em 24 horas.
Dúvidas sobre Arquivamento de Email Corporativo
Por quanto tempo são retidos os emails no arquivo?
Configuramos conforme os requisitos legais e da empresa. A retenção típica varia entre 5 a 10 anos. O período pode ser diferenciado por tipo de email ou departamento.
O arquivo é à prova de alteração (tamper-proof)?
Sim. Os emails arquivados são armazenados com hash criptográfico que garante que não foram alterados após o arquivamento — fundamental para uso em litigação.
Os colaboradores conseguem pesquisar os seus próprios emails arquivados?
Sim. Configuramos níveis de acesso — cada colaborador acede aos seus emails, gestores aos da sua equipa, e administradores à organização completa.
Que soluções de arquivo implementam?
MailStore, Mimecast, Barracuda, Google Vault (Google Workspace), Exchange Compliance Archive e soluções open-source como Archivist. Escolhemos conforme o ambiente existente.
Emails já existentes são importados para o arquivo?
Sim. O histórico de email existente pode ser importado para o novo sistema de arquivo, garantindo cobertura retroativa completa.
O arquivamento cumpre o RGPD?
Sim. Configuramos políticas de retenção e eliminação automática alinhadas com os requisitos RGPD, incluindo os direitos de acesso e esquecimento.