Backup de Email Corporativo:
arquivo histórico que o Microsoft 365 não faz por si
Fazemos backup completo do email corporativo — além dos 30 dias de retenção do Microsoft 365 e Google Workspace. Arquivo histórico imutável, pesquisa granular por mensagem e restauro de emails individuais para situações de compliance, auditoria ou disputa comercial.
Backup e arquivo de email corporativo
O email corporativo da sua empresa está protegido além dos 30 dias?
Avaliação gratuita das necessidades de retenção. Proposta de solução de arquivo adequada ao seu contexto legal e operacional.
Dúvidas sobre Backup de Email Corporativo
O Microsoft 365 e Google Workspace já não fazem backup automático?
Fazem, mas de forma limitada. O Microsoft 365 tem retenção na Reciclagem por 30-93 dias conforme a configuração. O Google Workspace permite restauro de email eliminado por 30 dias. Passado esse período, os dados são perdidos permanentemente. Para organizações que precisam de histórico de email por anos (compliance legal, disputas comerciais, auditoria), estas janelas são insuficientes.
Para que serve um arquivo histórico de email?
Arquivo de email é necessário em vários cenários: disputas comerciais onde é necessário provar o que foi comunicado, requisitos legais de retenção (alguns setores exigem 5-10 anos), auditorias internas, processos judiciais (eDiscovery) e simplesmente poder pesquisar email de colaboradores que já saíram da empresa.
Conseguem restaurar um email específico de uma data no passado?
Sim. A maioria das soluções de backup de email permite pesquisa granular por remetente, destinatário, assunto, data e conteúdo — e restauro de mensagens individuais para a caixa de entrada sem necessidade de restaurar toda a caixa.
O backup de email inclui anexos?
Sim. Os backups capturam o email completo incluindo todos os anexos. O tamanho de armazenamento cresce mais rapidamente em organizações com muita troca de ficheiros por email — fator que consideramos no dimensionamento do armazenamento.
É possível fazer backup do email de colaboradores que já saíram?
Sim. O backup captura o email enquanto a conta está ativa. Após o offboarding, o arquivo histórico da conta fica disponível para pesquisa e consulta por administradores. Importante para compliance e quando surgem questões sobre comunicações passadas.