Email Profissional para Empresas em Portugal: o seu domínio, imagem credível e entrega garantida
Criar email empresarial com o seu domínio é o primeiro passo para uma comunicação profissional. Configuramos a plataforma, as caixas, os filtros antispam e a autenticação SPF, DKIM e DMARC — para que os seus emails cheguem sempre à caixa de entrada dos clientes, nunca ao spam. Migração do histórico existente incluída.
Email com domínio próprio: tudo configurado do zero
Da escolha da plataforma ao primeiro email enviado — tratamos de cada detalhe técnico para que a sua equipa só precise de abrir o email e trabalhar.
Este serviço foi pensado para si se...
Ainda usa Gmail ou Hotmail para a empresa
Usar um endereço genérico para comunicação de negócio transmite informalidade — e em muitos setores afasta clientes e parceiros. Um email com o seu domínio custa o mesmo e faz uma diferença visível na perceção da empresa.
Os seus emails chegam ao spam dos clientes
Propostas, orçamentos e comunicações importantes a cair no spam significa negócio perdido. O problema é quase sempre técnico — SPF, DKIM ou DMARC mal configurados — e tem solução direta em 24 a 48 horas.
Quer mudar de plataforma sem perder nada
Mudança de fornecedor de email, fusão de empresas ou simplesmente querer uma solução melhor — fazemos a migração sem downtime e sem que a equipa perca acesso ao histórico de correspondência.
O processo de configuração, passo a passo
Diagnóstico gratuito de 30 minutos
Analisamos a configuração atual de email da empresa — plataforma, registos DNS, número de caixas e necessidades específicas. Identificamos o que está mal e o que precisa de ser feito.
Proposta com plataforma recomendada
Apresentamos uma proposta com custo fixo, prazo garantido e a plataforma recomendada para o perfil da empresa. Sem surpresas no final.
Configuração e migração em paralelo
Configuramos a nova plataforma e migramos os emails em paralelo, com o sistema antigo ativo. A equipa continua a trabalhar sem interrupção durante todo o processo.
Corte e configuração de dispositivos
O corte para a nova plataforma é feito fora do horário laboral. Configuramos os dispositivos de cada colaborador e garantimos que tudo funciona antes de encerrar o trabalho.
Validação e entrega com documentação
Testamos entregabilidade, verificamos registos DNS e entregamos documentação completa. Ficamos disponíveis nas 48 horas seguintes para qualquer ajuste.
Os seus emails chegam sempre onde devem
Diagnóstico gratuito de 30 minutos. Proposta com custo fixo e prazo garantido em 24 horas. Configuração completa em 1 a 2 dias úteis.
O que nos distingue na configuração de email empresarial
Autenticação completa sem exceções
SPF, DKIM e DMARC são configurados em todos os projetos de email — não como opção, mas como padrão. É a única forma de garantir entregabilidade real e proteger a reputação do domínio.
Sem downtime durante a migração
A migração corre em paralelo com o sistema atual. A equipa não perde acesso ao email em nenhum momento. O corte é feito à noite e, de manhã, tudo funciona na nova plataforma.
Agnósticos à plataforma
Não vendemos licenças de email nem temos acordos de parceria que influenciem as recomendações. Escolhemos a plataforma certa para o perfil da empresa — Google Workspace, Microsoft 365 ou servidor dedicado.
Suporte em português, rápido
Respondemos em português por email e WhatsApp. Sem tickets para abrir, sem horas de espera em fila. Para clientes com manutenção ativa, o tempo de resposta é garantido.
Custo fixo, sem surpresas
A proposta apresenta o custo total da configuração antes de começarmos. Não há custos adicionais por horas extra ou por funcionalidades que ficaram por incluir no orçamento inicial.
Contexto técnico alargado
O email é uma peça de uma infraestrutura maior. Quando necessário, coordenamos com as configurações de DNS, servidor e segurança para que tudo funcione em conjunto — não apenas o email isolado.
Dúvidas sobre Email Profissional
O que é exatamente um email profissional com domínio próprio?
É um endereço de email que usa o domínio da sua empresa — por exemplo, joao@suaempresa.pt — em vez de um endereço genérico como Gmail ou Hotmail. Transmite credibilidade imediata a clientes e parceiros, e dá-lhe controlo total sobre as caixas de email da sua equipa. Configuramos a plataforma, as caixas, os filtros e toda a autenticação de segurança para que tudo funcione desde o primeiro dia.
Que plataformas de email profissional configuram?
Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail e servidores de email dedicados (Postfix/Dovecot com Roundcube ou webmail próprio). Analisamos o perfil da sua empresa — número de utilizadores, integração com outras ferramentas, orçamento — e recomendamos a plataforma mais adequada antes de avançar.
O que são SPF, DKIM e DMARC e por que são obrigatórios?
São registos de autenticação que provam aos servidores de destino que os emails enviados pelo seu domínio são legítimos. Sem eles, os seus emails chegam frequentemente ao spam dos clientes — ou são rejeitados diretamente. Desde 2024, Google e Yahoo exigem estes registos para aceitar emails em volume. Configuramo-los em todos os nossos projetos de email, sem exceção.
Quanto tempo demora a configuração completa?
Para empresas até 10 caixas de email, a configuração típica demora 1 a 2 dias úteis. Se houver migração de histórico de emails de uma plataforma anterior, o prazo estende-se para 3 a 7 dias úteis — o tempo necessário para garantir transferência completa sem perda de mensagens. Comunicamos o prazo exato na proposta, antes de começar.
Os emails e pastas existentes são migrados para a nova plataforma?
Sim. Migramos todo o histórico de emails, pastas organizadas, contactos e calendários da plataforma anterior para a nova. A migração corre em paralelo — o email antigo mantém-se funcional até validarmos que tudo foi transferido corretamente. O corte é feito fora do horário laboral para minimizar qualquer impacto na equipa.
O email funciona em telemóvel, tablet e computador?
Sim. Configuramos acesso via webmail, e via IMAP/SMTP em iOS, Android, Outlook, Thunderbird e qualquer outro cliente de email. Se algum colaborador precisar de ajuda a configurar o dispositivo pessoal, incluímos essa assistência no serviço.
O que acontece se os emails começarem a ir para spam mais tarde?
Monitorizamos a reputação do domínio e do IP de envio como parte do serviço. Se detetarmos um problema — blacklisting, degradação de reputação ou alteração de registos DNS — contactamo-lo proativamente e resolvemos antes que o impacto seja significativo. Para clientes com manutenção ativa, este acompanhamento é contínuo.