Microsoft 365 & Google Workspace
Configuração Google Workspace Portugal:
Gmail, Drive e Meet com o domínio da sua empresa
Configuramos o Google Workspace para a sua empresa do início ao fim — email profissional com o seu domínio, Google Drive partilhado por departamento, Meet sem limites de tempo e gestão centralizada de utilizadores. Migração de email existente e formação da equipa incluídos no projeto.
Configuração Google Workspace completa
Este serviço é indicado para si se…
Empresa a arrancar ou a profissionalizar
A sua empresa ainda usa contas Gmail pessoais ou email do operador de internet para comunicação profissional. Cada email enviado com @gmail.com ou @nossaempresa.vodafone.pt reduz a credibilidade junto de clientes e parceiros — está na altura de ter email com o domínio da empresa configurado de forma correta.
Equipa em crescimento sem IT interno
A equipa cresceu e a gestão de contas de email, acessos e partilha de ficheiros tornou-se um problema. Não tem ninguém dedicado a IT, o que significa que novos colaboradores ficam sem acesso durante dias e ex-colaboradores continuam a ter acesso a sistemas da empresa mais tempo do que deviam.
Empresa com hosting antigo e email instável
O email da empresa está num servidor de hosting partilhado que falha com frequência, tem spam a chegar à caixa de entrada e os emails enviados vão para o lixo dos destinatários. Quer uma plataforma fiável, com uptime garantido e entregabilidade profissional — sem depender de um servidor de hosting genérico.
Do primeiro contacto ao Google Workspace operacional
Diagnóstico e levantamento
Avaliamos o número de utilizadores, o servidor de email atual, os volumes de dados a migrar e as necessidades específicas da empresa. Com esta informação, definimos o plano Google Workspace mais adequado e o cronograma de implementação.
Setup do tenant e DNS
Criamos o tenant Google Workspace, verificamos o domínio e configuramos todos os registos DNS necessários — MX, SPF, DKIM e DMARC. Esta fase garante que o email funciona corretamente e é autenticado antes de qualquer migração.
Criação de utilizadores e estrutura
Criamos todas as contas de email, grupos, aliases e caixas partilhadas. Configuramos o Google Drive partilhado por departamento com as permissões corretas e aplicamos as políticas de segurança no Admin Console.
Migração de email e dados
Migramos o histórico de emails, pastas, contactos e calendários do servidor anterior para o novo ambiente Google Workspace. A migração é feita em paralelo, sem interrupção do serviço de email atual, e verificamos a integridade de todos os dados migrados.
Formação e entrega
Realizamos uma sessão de formação prática com a equipa sobre Gmail, Google Drive, Meet e Calendar. Entregamos documentação de referência e ficamos disponíveis para suporte nas primeiras semanas após o go-live.
Pronto para ter o Google Workspace configurado corretamente?
Avaliamos o número de utilizadores e o ambiente atual de email. Proposta com custo fixo e cronograma em 48 horas. Se já tem Microsoft 365, veja também a opção de gestão de licenças e utilizadores para ambas as plataformas.
O que nos distingue na configuração Google Workspace
DNS e entregabilidade desde o início
Muitas configurações Google Workspace ficam com SPF, DKIM ou DMARC por configurar — o que resulta em emails a ir para spam. Configuramos sempre todos os registos de autenticação de email de raiz, garantindo entregabilidade desde o primeiro dia.
Migração sem perda de dados
Utilizamos as ferramentas oficiais de migração do Google e validamos a contagem de emails migrados por utilizador antes de fechar o projeto. Nenhum email ou contacto fica para trás por falta de verificação.
Proposta de custo fixo
Apresentamos sempre uma proposta com custo total fechado antes de iniciar o trabalho. Sem surpresas no final do projeto — sabe exatamente o que vai pagar independentemente do tempo que a migração demorar.
Suporte em português
Toda a comunicação, formação e documentação é em português europeu. Não precisa de lidar com suporte técnico em inglês ou interpretar documentação estrangeira — tratamos de tudo diretamente consigo.
Gestão contínua disponível
Após o setup, pode contratar gestão mensal do Google Workspace — criação e remoção de utilizadores, suporte e otimização de licenças. Funciona como um departamento técnico externo sem os custos de IT a tempo inteiro.
Projetos entregues no prazo
Definimos um cronograma realista antes de começar e cumprimos os prazos acordados. Para a maioria das PMEs, o Google Workspace está operacional e com a equipa formada em menos de duas semanas após o arranque do projeto.
Dúvidas sobre Configuração Google Workspace
Qual a diferença entre Google Workspace e conta Gmail gratuita?
O Google Workspace usa o domínio da empresa (nome@suaempresa.pt) em vez de @gmail.com, o que transmite imediata credibilidade profissional. Para além do domínio personalizado, tem controlo administrativo centralizado, armazenamento partilhado por utilizador (de 30 GB a ilimitado conforme o plano) e Google Meet sem limite de tempo. A conta gratuita não oferece domínio personalizado, nem controlos de administração IT, nem garantias de suporte oficial — inadequada para uso empresarial.
Qual o plano Google Workspace recomendado para PMEs?
O Business Starter (6 €/utilizador/mês) é o ponto de entrada com 30 GB de armazenamento por utilizador — adequado para equipas pequenas. O Business Standard (12 €/utilizador/mês) aumenta para 2 TB e adiciona gravação de reuniões Google Meet, sendo o plano mais popular para PMEs em crescimento. O Business Plus acrescenta controlo avançado de segurança, eDiscovery e retenção de dados, recomendado quando há requisitos de conformidade mais exigentes.
O Google Workspace funciona com o domínio da nossa empresa?
Sim, o Google Workspace usa exclusivamente o domínio da sua empresa para todos os emails — setup@empresa.pt, info@empresa.pt, etc. No processo de configuração, tratamos da verificação do domínio junto do Google e configuramos os registos DNS necessários (MX, SPF, DKIM e DMARC) para garantir que o email é enviado, recebido e autenticado corretamente. O processo é transparente para os utilizadores finais.
Migram emails de cPanel, Plesk ou Microsoft 365?
Sim. Utilizamos a ferramenta oficial de migração do Google (GAMME ou Data Migration Service) para migrar emails, contactos e calendários de praticamente qualquer origem — cPanel, Plesk, Exchange, Microsoft 365 ou servidores IMAP genéricos. O histórico de email é preservado com a estrutura de pastas convertida em labels no Gmail, e a migração é feita em paralelo com o serviço atual, sem interrupção para os utilizadores.
Podem gerir o Google Workspace mensalmente?
Sim. Oferecemos gestão mensal contínua: criação e remoção de utilizadores, reset de passwords, configuração de grupos e aliases, gestão de armazenamento e suporte a utilizadores finais. É o serviço ideal para equipas sem IT dedicado que precisam de ter o ambiente sempre atualizado e gerido por alguém com conhecimento da plataforma. Consulte também a nossa página de gestão de licenças e utilizadores para mais detalhes.