Microsoft 365 & Google Workspace

Gestão de Licenças e Utilizadores:
Microsoft 365 e Google Workspace geridos para si

Gerimos mensalmente os utilizadores e licenças do Microsoft 365 e Google Workspace — onboarding de novos colaboradores, offboarding, suporte a utilizadores finais e otimização de custos de licenciamento. Sem precisar de IT interno.

Resposta em 4h Microsoft e Google Onboarding/Offboarding Suporte em português
O que está incluído

Gestão mensal de utilizadores e licenças

Onboarding de colaboradores — criação de conta, atribuição de licença, configuração de grupos e aliases para novos elementos da equipa.
Offboarding seguro — desativação de conta, transferência de email e dados, remoção de acessos e arquivo documentado.
Reset e gestão de passwords — suporte a resets de password com verificação de identidade e acompanhamento até resolução.
Gestão de grupos e aliases — criação e manutenção de grupos de email, listas de distribuição e aliases para departamentos.
Otimização de licenças — auditoria periódica de licenças atribuídas para identificar e eliminar desperdício de custos.
Caixas partilhadas e salas — criação e gestão de caixas de email partilhadas e salas de reunião no calendário.
Suporte a utilizadores finais — resolução de problemas de acesso, configuração de dispositivos e dúvidas de utilização.
Relatório mensal — relatório de utilizadores ativos, pedidos tratados e estado das licenças para o responsável de RH ou IT.

Quer deixar de gerir utilizadores e licenças internamente?

Auditoria gratuita das licenças atuais. Identificamos desperdício e apresentamos proposta de gestão mensal.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre Gestão de Licenças e Utilizadores

O que está incluído na gestão mensal de utilizadores?

Criação e remoção de utilizadores (onboarding/offboarding), atribuição e remoção de licenças, reset de passwords, criação de grupos e aliases de email, configuração de caixas partilhadas, gestão de permissões de partilha e suporte a pedidos dos utilizadores finais dentro do âmbito acordado.

Qual o tempo de resposta para pedidos urgentes?

Para pedidos urgentes (ex: colaborador que não consegue aceder, email de novo funcionário necessário no próprio dia), garantimos resposta e resolução em 4 horas úteis. Para pedidos normais, o tempo de resposta é de 24 horas úteis.

Podem gerir licenças de ambas as plataformas (Microsoft e Google)?

Sim. Gerimos Microsoft 365, Google Workspace ou ambos em simultâneo. Para empresas com as duas plataformas, criamos um processo unificado de onboarding que trata de ambas.

Como funciona o offboarding de um colaborador?

Processo de offboarding inclui: desativação da conta (não eliminação imediata), transferência do email para caixa de arquivo ou colega, remoção de acessos a grupos e partilhas, backup de dados antes da eliminação definitiva, e confirmação de que o colaborador não tem acesso a sistemas. Tudo documentado para auditoria.

Podem auditar as licenças existentes para identificar desperdício?

Sim. Uma das análises mais pedidas é a auditoria de licenças — identificamos contas inativas, licenças premium atribuídas a utilizadores que não usam as funcionalidades avançadas, e contas que podem ser consolidadas. Em média, empresas com 20+ utilizadores conseguem reduzir o custo de licenças em 15-25%.

Gestão de licenças e utilizadores sem precisar de IT interno

Auditoria gratuita de licenças atuais. Proposta de gestão mensal com custo fixo.