Condomínios & Administração de Prédios: comunicação que chega sempre a tempo — e documentos que nunca se perdem.
Convocatórias que vão para spam e documentos de assembleia sem cópia de segurança são riscos evitáveis. Configuramos email profissional autenticado, automação de avisos e backups diários para que a comunicação com condóminos seja sempre fiável.
O que está a comprometer a comunicação com os condóminos
A infraestrutura técnica que uma administração de condomínios precisa
Email Profissional & Anti-spam
Configuração de SPF, DKIM e DMARC para garantir que convocatórias e avisos com valor legal chegam sempre aos condóminos.
Testar email gratuitoAutomações com n8n
Envio automático de avisos de assembleia, lembretes de pagamento de quotas e notificações de obras a listas de condóminos.
Automatizar avisos aos condóminosConformidade RGPD
Medidas técnicas de RGPD para dados de condóminos: SSL/TLS, consentimento explícito e políticas de retenção de dados.
Auditar conformidade RGPDBackup Automático Cloud
Cópias de segurança diárias de atas, contratos de manutenção e seguros, armazenadas fora das instalações.
Proteger documentos críticosAs convocatórias da sua administração chegam sempre aos condóminos?
Testamos gratuitamente a configuração de email (SPF/DKIM/DMARC) e dizemos exatamente onde está o problema.
Administradora de condomínios: zero convocatórias perdidas após reconfiguração de email
Vários condóminos reportavam nunca receber os avisos de assembleia por email.
Nenhum condómino voltou a reportar não ter recebido um aviso.
Dúvidas sobre soluções para administração de condomínios
Porque é importante ter email profissional numa administração de condomínios?
Convocatórias de assembleia, avisos de obras e comunicações com condóminos têm valor legal e precisam de chegar de forma fiável. Email com domínio próprio (@suaempresa.pt), autenticado com SPF/DKIM/DMARC, reduz o risco de mensagens importantes irem para spam.
Conseguem automatizar o envio de avisos a condóminos?
Sim. Configuramos automações que enviam avisos de assembleia, lembretes de pagamento de quotas ou notificações de obras a listas de condóminos, sem necessidade de envio manual repetitivo email a email.
Que dados de condóminos exigem cuidado especial de RGPD?
Nomes, contactos, dados de pagamento de quotas e, nalguns casos, informação sobre situações de incumprimento são dados pessoais que exigem medidas técnicas adequadas: SSL/TLS em qualquer portal online, consentimento explícito em formulários e políticas de retenção de dados claras.
Como protegem os documentos de assembleias e contratos de manutenção?
Implementamos backups automáticos diários de todos os documentos críticos — atas, contratos de manutenção, seguros — armazenados fora das instalações, prontos a restaurar em caso de perda ou falha de equipamento.